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利用endnote有效帮助生论文检索写作

摘 要:在知识大爆炸的数字化信息时代,信息资源迅速增长,人们检索信息变做到更为便捷.但信息混乱等情况却确实影响着人们的资源利用效率.对于研究生而言更是如此,在撰写论文的过程中,对参考文献的排版引用等工作让人极为头疼,更为甚者是影响了学术成果的输出展示.若能更好解决这一问题,会有效提高工作效率,提升科研者们工作学习积极性.因此,学习利用好如endnote类似的文献管理软件显做到更为迫切.本文以新传专业为例,就研究生如何利用endnote这一主流信息检索软件从而提高论文使用效率做简要分析.

关键词:Endnote;文献著录;文献管理;文献搜索;endnote与word;endnote缺陷

中图分类号:TP311 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2016)07-0128-02

随着时代的发展,海量的数据资料充斥着人类的生活,从新闻角度来说,信息发布从单一走向多元,新闻把关变做到非专业化,看似达到了一个新的高度,实则存在着信息混乱等更为严峻的问题.对于新闻与传播类研究生来讲,一个专业素养的养成,不仅靠专业基础知识,还要随时跟进信息变化,在确认其真实性的基础上需要对大量信息进行辨别与分类整合.但当下事实却是信息混乱影响着学术成果的输出展示,同时也影响了信息的及时发布,这是对一个新闻专业者最大的考验.为了消除这种尴尬,有效利用好文献资料和信源价值,一些参考文献管理软件应运而生.

一、选择endnote的原因

1.软件是社会需求产物.随着网络的盛行,人类的学问由以前的纸质化时展到以网络为主的信息化管理时代.在全球村背景下,人们只需要动一动手指,就能搜索到几乎所有需要的资料.但信息同时大量充斥伴随着信息失实、信息重复等情况.失实和重复虽然可通过反复确认来辨别,却无疑加重了工作量,并且是可以避免的.这种参考文献的诞生便为提高使用者工作效率、避免重复工作提供了可能.

2.文献著录规则化.我国自2005年起,就针对文章后部参考文献著录规则做了一系列规定,详细可参考《文后参考文献著录规则》.这个标准将不同类型的文章做了不同规定格式.“按照著录对象,分为专著、专著中的析出文献、连续出版物、连续出版物中的析出文献、专利文献、电子文献这 6大类型”[1].

我国颁出这样的新规定,某种程度上是国家进步的体现.这项规定规范了文献管理,对学术发表的严谨度要求提升了一个高度,同时,对文献检索者、专家、学者和学生的文献发表也提出了更高的文献素质要求.

3.软件需适用国情.大数据造成了海量的数据需要具体检索.国外文献管理软件通行的主要有endnote、mendeley等,在国内主要有noteexpress、医学文献王等.

虽然中国近几年在文献管理软件上做做到已有了明显提高,但不得不承认,国外在软件方面做做到较中国更早期也更为完善.对于国外的软件,笔者认为中国可抱有他山之石的学习态度.在国外的软件中,选择EndNote管理引用参考文献一直是主流选择.“Endnote 由Thomson Corporation下属的Thomson ResearchSoft 开发.Thomson ResearchSoft是以学术信息市场化和开发学术软件为宗旨的子公司.[2]”不过近几年来,不断有使用者提出对于中国使用者而言,noteexpress更为方便,因为其对于中文的适用性、支持率更高.但就检索广泛度而言,还是endnote更占国际优势,因为其支持国际期刊的参考文献格式有3776 种,写作模板几百种,涵盖各个领域的杂志.

二、endnote简介

EndNote参考文献目录管理软件,“是由美国科学信息所研制开发的应用软件,目前已经更新到第15版”[3].

Endnote的功能主要有三方面:文献搜索;文献管理;文献编辑.在这里先来对几个概念做一下区分:

“Library :用来保存参考文献数据的文件,即database;Filter:即把检索获取的参考文献导入到EndNote的过滤方式.由于数据来源不一样,因此数据格式都不一样,所以导入数据时要根据具体情况选择对应的Filter”;Style:样式,即参考文献的格式.可根据投稿需要选择或自定义格式;Reference Type:参考文献类型,如期刊、图书等.

三、endnote文献搜索

文献搜索在某种意义上也就是创建个人数据库.创建个人数据库有三个主要步骤:a.手工输入建立文献记录;b.在线检索建立文献记录;c.检索结果导入文献库:数据库结果导入、搜索引擎结果导入.

具体步骤:打开endnote软件,选择creat a new endnote library,也即创建一个新的个人数据库,若有已有数据库,选择打开已有数据库.保存为enl.文件,建议保存在非系统盘内,避免因重装系统而导致的数据丢失.在个人数据库中分组(group),便于浏览和管理文献,每个组可以相对应一个主题.group的概念,相当于文件夹,最多建500个;同时在每个group里可建立group或art group;相当于再次分组.一篇文献可以同时放在多个群组;从群组中删除的文献,仍保留在数据库中.

1.手工输入,较少使用.New reference界面,下拉栏选择保存文献种类,一般为英文显示.下方输入auther、year、title等.首次输入的作者、期刊名和关键词显示红色,之后这些文字会在Term list自动登记在案,下次输入同样文字时会自动跳出并显示为黑色.作者名的表示方式有三种: daren li;li d R;li,da ren.当需要做笔记时一般在下方的notes一栏输入.文献记录输入好后直接关闭窗口或在File处点击“Close Reference”就会自动保存文献信息.

论文检索论文范文结:

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