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科技论文英文摘要的常见问题回顾

摘 要:本文基于《光电子快报(英文版)》稿件的编辑加工实践,发现英文摘 要写作存在不规范的问题,依据科技论文英文摘 要的结构和编写原则,从写作内容和英文表达两方面进行了讨论,应当取消或减少背景信息、不写未来计划和言过其实的语句、内容一致但避免重复、正确使用冠词和数词、避免修饰语过长或冗余、避免使用动词的名词和动名词形式,并给出实例加以阐述,以期提高英文摘 要的规范性,更利于文献的收录与检索.

关键词:科技论文;英文摘 要;编辑加工;Ei

中图分类号:G232 文献标识码:A 文章编号:1672-8122(2016)03-0103-02

科技论文的英文摘 要是国内外众多检索平台的收录内容之一,是全文内容的概括,是展现我国科研水平的重要窗口,因此它的编写质量受到了高度关注.不同学科的期刊工作者对于英文摘 要的编写要求展开了多方面的讨论,包括时态、语态、标点符号及缩写[1]、写作范式[2]、文体格式[3]、信息完整性[4]等.笔者结合《光电子快报(英文版)》稿件的实际情况,对于英文摘 要的编辑加工常见问题加以归纳分析,以供国内作者和编辑参考.

一、英文摘 要的结构及原则

国家标准GB/T 6447-986《文摘编写规则》将摘 要定义为“以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文献重要内容的短文”,摘 要应当具有自明性和独立性.目前国际上的几大权威数据库对于收录期刊的英文摘 要编写质量有很高的要求,一般要有几个必须的组成部分,同时应遵循一定的写作原则.

1.结构.就《光电子快报(英文版)》来稿而言,大多具有一定的创新内容,为吸引更多的读者,采用报道性摘 要[5]为宜.根据多数科技期刊的做法,报道性英文摘 要一般应包括四要素,即:目的(objective,purpose,aim)、方法(methods)、结果(results)、结论(conclusions).极少数稿件的创新内容较少,属于综述性文献,采用指示性摘 要[5]为宜,重点概括出主题即可,可以不包括研究目的、方法、结果、结论等一些内容.

2.原则.《光电子快报(英文版)》是《美国工程索引》(Engineering Index,简称Ei)数据库的全文收录期刊,因此必须遵守Ei编辑部对于英文摘 要的编写原则,否则会影响文献的正常收录.总体原则是,只谈新的信息并且力求语言简洁.具体来说包括以下方面[5]:尽量使用短句,且避免句型单调;描述作者的工作一般使用过去时,阐述这些工作做到出的结果和结论一般使用现在时;主动语态较被动语态的表达更好;不用俚语和外来语表达概念;避免修饰语过长;词语采用英美拼写均可,但要全文一致等.

二、英文摘 要编辑加工中的问题

由于很多作者缺乏英语科技论文的写作经验,并且对于Ei编辑部的写作要求和国际惯例了解不足,因此来稿的英文摘 要存在着诸多问题,需要在编辑加工过程中特别注意.

1.写作内容方面

(1)取消或减少背景信息.很多作者习惯在摘 要一开始给出研究背景信息,如:“In the traditional linear spectral mixture model, a feature class of the hyperspectral image is represented by a single endmember. However, the spectral variability within an endmember class is usually large because of wide space range and the feature complexity of the hyperspectral image等.”,这与文章主题“multi-endmember hierarchical mixture analysis”联系不够紧密,仅可作为相关研究背景,而这些内容可以在引言部分介绍,因此不宜出现在摘 要中.

(2)不写未来计划和言过其实的语句.科技论文一般是报道某一时期内的某项具体科研成果,多数还有后续研究内容,因而有些作者会在摘 要的最后写出未来科研计划,常见表达有“... will be further studied”、“We will ... in the future”、“... need to be discussed in the next work”等,但这些都不是读者所关心的部分,出现在摘 要中徒增篇幅,且不利于提高文献的关注度,因而要删除.此外,过分夸大的表达也是不适宜的,如:“It is firstly demonstrated in this work”、“There is no related report similar to our investigation results”、“It is the highest value in the world”、“It has achieved the most advanced level”等,用词必须客观且严谨,如实阐述研究结果.

(3)内容一致但避免重复.摘 要中出现的内容在正文中必须有所体现,并且保持一致.有些作者在摘 要中提到了一些参数的相应数值,但阅读全文后发现正文中并未出现该参数数值,也有些作者在摘 要和正文中对于同一参数的定义或缩写符号完全不同,还有些作者对同一参数值的精确度前后不一致,这些都会造成读者的困惑,令文章的科学性和可读性大打折扣.

在保持一致的前提下,文字表述应尽量避免重复,如摘 要的第一句话不应是题目的简单重复,这样可以提高英文摘 要的文字效能.举例来说,一篇文章的题目为“A novel construction method of QC-LDPC codes based on the subgroup of the finite field multiplicative group for optical tranission systems”,摘 要第一句就不宜写成“A novel construction method of quasi-cyclic low-density parity-check(QC-LDPC)codes based on the subgroup of the finite field multiplicative group for optical tranission systems is proposed in this paper.”.

摘要论文范文结:

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