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新时期怎样加强城建档案管理

摘 要:城建档案是在城市建设中形成的,是城建历史的见证,对现在和将来的工作都有重要利用价值,是社会发展的必然产物.城建档案管理是为了管理城市建设档案而进行的各类活动,包括业务指导、收集和移交、整编、入库、完成档案录入、做好档案安全保管工作、异地备份工作、档案编研、综合评估体系等,随着城市规模的逐渐扩大,利用城市档案管理可以为城市建设和领导决策提供更好的服务.本文分析了城建档案管理的重要性,提出了新时期加强城建档案管理的途径,以期为城建档案管理提供一定的参考.

关键词:新时期 城建档案管理

1.城建档案管理的重要性

(1)城建档案是城市建设发展轨迹的重要记录,是在城乡规划、建设和管理工作中形成的重要基础资料和不可再生资源,在城市的维护抢修、改造更新、扩建新建等方面具有极其重要的作用.对城建档案进行深入管理,积极组织做好异地备份和应急预案工作,是防御自然灾害、战争及重建改建工作的一种切实可行的且十分重要的城建档案信息保管和储备方式;(2)城市建设档案的管理作为城乡规划、建设和管理的基础,是为城市建设服务的.随着城市建设的飞速发展,档案管理规模也迅速扩大,进一步推动城乡建设档案事业能更好的发挥城乡建设档案资源优势,为城乡建设服务,所以提升城建档案的管理水平,是城建档案工作发展的必然.因为城建档案管理将发挥越来越大的作用,所以人们对其越来越重视.

2.新时期加强城建档案管理的途径

2.1加强城建档案法制建设

城建档案管理作为一项严肃认真的技术管理工作,涉及的范围较广,应该坚持依法治档,加强城建档案法制管理,增强城建档案法制意识.以制度、规程的修订完善为抓手,促进规范化、制度化管理,健全城建档案管理法制体系,增强全社会城建档案法制观念和意识,营造依法治档的氛围.充分发挥城建档案部门行政管理和保管利用两种职能,加大行政执法检查力度,以保证城建档案事业的发展持续稳定.

2.2优化城建档案管理方法

当前档案管理工作逐渐进入信息化管理,出現的一些新的特点.随着信息技术的发展和在城市建设、管理活动中的普遍应用,城建资料已经从纸质文件逐渐转变成多种媒体形式的文件,档案管理对象已经从传统的纸质实体档案转变为以数字化档案为主.加快城建档案信息化建设进程,促进档案管理工作向法制化、科学化、规范化、系统化的方向发展,并为城市建设事业发展服务已成为城建档案管理的趋势,所以应总结新经验、推广新技术,进一步规范城建电子档案的接收和管理工作,逐步开展工程纸质档案和电子档案同步生成、同步接收、同步管理工作.应落实建设数字信息资源,对馆藏档案进行数字化加工,并将加工完的电子档案和对口城市进行备份,认真建立完备的档案数据信息异地备份和灾难应急、恢复机制,确保重要城建档案的完整和安全.应建立技术先进、功能完备的管理、检索和服务系统,进而提升管理和服务质量和效率.另外还应该在运用和开发新技术、新手段的过程中,实施网络建设和安全管理,对档案信息安全积极的进行维护,使其实现安全保密和方便利用的有机统一.

2.3加强城建档案服务功能

档案管理的主要目的是为城市的建设和发展以及人们的生活提供更好的服务.面对社会对城建档案信息的广泛性、迫切性要求,需要创新城建档案服务机制,对城建档案网络加强建设,深化服务功能,以信息化建设为抓手,以提升城建档案服务能力为重点,深化城建档案开放开发力度,优化城建档案信息资源共享机制,在社会交流中投入较多的精力,积极开发和提供利用城建档案信息资源为社会服务.针对城建档案工作中出现的新情况、新问题,及时出台相应的措施,减少服务审批流程,牢固树立“提供优质服务,服务城市建设”的工作理念,促进城建档案事业持续、健康、快速发展.

2.4提高城建档案人员素质

新形势下先进的档案管理技术、丰富的内容、专业的分工,对档案管理人员能力素质提出了更高的要求.档案管理人员既要具备城建及其管理方面的基本业务知识,还应适应城建档案信息化新要求,加强业务学习、工作调研和交流,提高工作技能.所以城建档案部门应该根据实际情况,通过不断的更新政治理论、业务知识和技能等方面的学习内容,使自身能力得到提升,建立起学习型的管理档案的队伍.另外还应从“人才是第一资源”理念出发,努力建设复合型和创新型的人才队伍,同时深入施工现场加强工程档案资料规范化指导,保证入馆档案质量.

3 结语

总之,城建档案管理作为一项长期性和复杂性的综合系统的工程,和我国城建档案管理和其体制有密切的关系.所以在城建档案管理工作中,应该健全、完善和规范城建档案管理的法制建设、信息化管理和整理工作,探索城建档案管理的有效途径,提升城建档案的管理水平,使城建档案管理工作真正做到机构健全、设施完备、管理规范.

参考文献

[1]梁丽芬.对新时期如何创新城建档案管理工作的研究[J].科技和创新,2015(14):41.

[2]袁志海.试论加强城建档案基础管理工作的有效措施[J].城建档案,2012(07):25-26.

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